HOLLANDA’DA ŞIRKET KURULUşU

B.V. ya da N.V. ne demek ?
B.V. Limited Şirket, N.V. ise Anonim Şirket’tir. Büyük çoğunlukla B.V. tercih edilmektedir. Bu tercih sebebinin en önemli faktörü ise yatırılması gereken sermaye bedelidir. Zira, B.V. için 18.000 Euro yatırılması gerekirken bu bedel N.V. için 45.000 Euro.dur. N.V. genelikle büyük şirketler ve bankalar tarafınca ve özellikle borsada işlem gören kuruluşlarca tercih edilebilmektedir.

B.V.i.o. ne demek ?
Türkiye’de olmayan bir kavramdır. Kuruluş Aşamasında şirket anlamına gelir. Zira şirketin resmen kurulabilmesi için Adalet Bakanlığı’ndan izin alınması gerekmektedir. Bu prosedürün süresi takriden 2 ile 4 hafta arasında değişebilmektedir. İşbu süreyi beklemeden şirketi ‘’Kuruluş Aşamasında Şirket’’ olarak Ticaret Odasına kaydettirmek, vergi numarası almak, banka hesabı açmak ve neticesinde faaliyetlere başlamak mümkündür. Tek farkı bu dönemde yapılacak tüm işlemlerin sorumluluğunun kurucu ortak veya ortaklar üzerinde olmasıdır. İzin geldikten sonra şirket resmen kurulur ve B.V.nin arkasındaki i.o. kaldırılır.

B.V. NASIL KURULUR ?
Hollanda’da bir Limited Şirket (B.V.) kuruluşu için hissedarlar bu yönde bir Ortaklar Kurulu Kararı alır ve bu karar şirketin kurulacağı bölgedeki Ticaret Odası’na bildirilir. Hollanda hukukunda şirket için tek kurucu ortağın olması yeterlidir. Anlaşılacağı üzere Hollanda Hukuku, Limited Şirket kuruluşu için en az iki ortak isteyen Türk Hukukundan farklılık göstermektedir. Şirketi kuracak kişinin özel veya tüzel kişi olması farketmemektedir. Ayrıca kurucuların milliyetleri, nerede ikamet ettikleri de önemli değildir.

Kuruluş ile ilgili hemen hemen tüm işlemler noter tarafınca yapılır.

Önce Ana Sözleşmenin hazırlanması için notere gidilir. Noter, Ana Sözleşmeyi taslak olarak hazırladıktan sonra onayınıza sunar. Onay alındıktan sonra ise sözleşme, Adalet Bakanlığı’na gönderilir. Şirketin resmen kurulabilmesi için Adalet Bakanlığı’nın izni gerekmektedir. Sadece aşağıdaki durumlarda Bakanlık başvuruyu geri çevirir.

Eğer kurucu ortakların sicilleri temiz değilse
Hazırlanan sözleşme kamu düzenine aykırı ise
Verilecek izin ile ilgili masraflar (harçlar) ödenmemişse.

Bunların dışında, kurucu ortakların şirketin kurulmasına müteakip 1 sene içerisinde hisselerini devretmeyeceklerine ve idari değişikliğe gidilmeyeceğine dair niyet mektubu imzalamaları gerekmektedir (Letter of Intent). Söz konusu bu değişikliklerin 1 sene içerisinde yapılması halinde ise noter durumdan haberdar edilir ve noter aracılığı ile Adalet Bakanlığı’ndan izin alınır.

Adalet Bakanlığı’ndan izin almak için yapılacak başvuruda gerekli bir diğer belge ise kurucu ortak veya ortakların çalıştığı bankadan alması gereken referans mektubudur.

Yatırılması gereken asgari sermaye 18.000 Euro.dur.Bu para Adalet Bakanlığı’ndan gerekli izin gelene ve şirket resmen kurulana kadar Hollanda’da tescilli bir bankada açılacak hesapta bloke ettirilir. Adalet Bakanlığı’ndan gerekli izin alınır alınmaz resmi olarak şirketin kuruluşu noter huzurunda gerçekleştirilecektir. Noter şirketin resmen kurulduğunu Ticaret Odasına bildirir, Ticaret Odası da bunu Hollanda Resmi Gazetesi’nde yayınlatır ve paranın üzerindeki blokaj kalkar.

ŞIRKET ÜNVANI
Yine Türkiye’den farklı olarak şirket ünvanına faaliyet konu başlıklarını yazmaya gerek yoktur. Sadece kullanılacak ünvan yeterli olacaktır. Ancak önceden 3 isim belirlemekte ve ünvan araştırması yaptırmakta fayda vardır.

ŞIRKET ADRESI
Doğal olarak Hollanda’da kurulacak şirketin bir de adresi olacaktır. Eğer Hollanda’da faal olacaksanız ve buradaki şirkette personel çalıştıracaksanız sektörünüze uygun yerlerde işyeri kiralamanız ve hatta talebe göre satın almanız mümkündür. Eğer Hollanda’da daimi bir personel bulundurmayı düşünmüyorsanız o taktirde de şirketinizi kaydettirebileceğiniz ‘’Business Center’’ lar mevcuttur. Burada aylık bir ücret karşılığı şirketinizin varsa telefonu santrale bağlanır ve postası kontrol altında tutulur.

MUHASEBE / MALI MÜŞAVIR
Hollanda’da muhakkak sürette bir muhasebe bürosu ile çalışmak durumundasınız. Düzenli olarak muhasebenizi tutulması ve beyannamelerinizin verilmesi zorunludur. Aksi taktirde çok ciddi sorunlar ile karşılaşabilirsiniz. Şirketin faaliyetine ve işin hacmine göre ücretler değişiklik gösterir.