Notariële volmacht in Turkije

Wat is een volmacht (vekaletname)?

Een volmacht is een document waarmee u een ander de mogelijkheid biedt om namens u bepaalde (rechts-)handelingen te verrichten. De volmachten zijn niet vormvrij. In Turkije is veelal een notariële volmacht veelal verplicht. Bij een notariskantoor treft men in de computer dan ook vele varianten op het basisthema aan.
Volmachten worden ook afgegeven om namens u b.v. onroerend goed aan te kopen, te verkopen, over te dragen, banktransacties en investeringen te mogen verrichten. Procesvertegenwoordiging of belastingzaken zijn eveneens bij volmacht te regelen. Ook aan een advocaat wordt een schriftelijk notariële volmacht gegeven om u in- en buitenrechte te vertegenwoordigen. Dus een document waarmee u een ander de bevoegdheid geeft u bij situaties zoals omschreven in die volmacht te vertegenwoordigen.
De volmacht kan heel beperkt zijn gesteld (bijvoorbeeld: alléén aankoop van onroerend goed is mogelijk, verkoop niet).
Een algemene volmacht waarin staat dat u de ander toestemming geeft om alles te doen met uw bankrekening wat die ander goeddunkt, is onvoldoende specifiek. De activiteiten die u overlaat aan de ander moeten expliciet genoemd worden. Daarom bevatten de volmachten meestal ellenlange teksten als: hij mag geld overmaken, per kas opnemen, namens mij de rekening betalen bij het elektriciteitsbedrijf, bij het waterbedrijf, enz. enz.
In een volmacht kunt u meer dan één persoon machtigen. Wilt u dat deze personen geen gezamenlijke activiteiten kunnen uitvoeren, dan moet u dit duidelijk aangeven. Ook kunt u laten opnemen dat de persoon de volmacht wel of niet zonder uw toestemming mag overdragen aan een ander (recht van substitutie).
Door het verstrekken van de volmacht verliest u niet het recht om de handeling ook zelf uit te voeren.
Bij de aankoop van onroerend goed -lees: overdracht- is het vooral belangrijk dat u niet onbewust een volmacht afgeeft waarin is opgenomen dat hij of zij namens u een hypotheek mag vestigen of het in onderpand mag geven aan een ander.
Het is vaak heel warm in de Turkse badplaatsen. De notariskantoren zijn geen locaties waar u lang wilt doorbrengen, maar let wel goed op wat wordt opgenomen.
Vraag bij het opstellen van de volmacht altijd om een aantal exemplaren. Banken willen graag een origineel exemplaar voor uw dossier. 

P.S. Vergeet de volmacht niet in te trekken (azilname) nadat de gevolmachtigde zijn taak heeft uitgevoerd.

Checklijst volmacht

• Neem (veel) pasfoto´s mee.
• Vaak wordt er gevraagd om een gelegaliseerde vertaling van uw paspoort. Laat een aantal kopieën extra legaliseren.
• Bedenk van tevoren goed welke handelingen u de ander wilt laten verrichten.
• Overweeg of de ander zijn/haar taken aan een derde mag overdragen (recht van substitutie).
• Als u een volmacht afgeeft om onroerend goed in eigendom te nemen (het leveren) dan hoeft de gevolmachtigde niet het recht tot verkoop te hebben of het recht de hypotheek te regelen.
• Bij beschikkingsbevoegdheid over uw bankrekening kunt u een maximumbedrag op laten nemen waar de gevolmachtigde over kan beschikken.
• Blijf beleefd bij de notaris en leer in het Turks tot 10 tellen voor het geval het u te lang duurt.